Prüfbuch24
Prüfbücher mit ChatGPT erstellen

Aus umfangreichen Auftragsunterlagen werden kontrollierte Prüfbuchentwürfe.

ChatGPT hilft dabei, Feststellanlagen, Dreh- und Schiebetürantriebe sowie Karusselltüren aus PDF-, Excel-, Zeichen- und Auftragsunterlagen strukturiert zu erfassen. Die fachliche Entscheidung bleibt immer bei Ihrem Unternehmen.

Firmenkonto anlegenZum Portal
Verbindung ohne Download

Prüfbuch24 wird als sichere ChatGPT-App verbunden

Nach der Anmeldung im Prüfbuch24-Portal tragen Sie in ChatGPT nur die angezeigte MCP-Serveradresse ein. Die Firmenzuordnung erfolgt anschließend über eine geschützte OAuth-Anmeldung; ein ZIP-Plugin und die Weitergabe eines Zugangsschlüssels sind nicht erforderlich.

Tarifhinweis: Die Übergabe an Prüfbuch24 ist eine schreibende App-Aktion. Sie setzt deshalb einen ChatGPT-Tarif voraus, der vollständige MCP-App-Aktionen unterstützt. Die Verfügbarkeit wird von OpenAI bestimmt.
Alternative ohne App-Aktion

Prüfbuch24-Datenimport statt fehleranfälliger Excel-Tabellen

Im Kundenkonto laden Sie Vorlage und Prüfschema mit einem Klick als zwei einzelne Dateien herunter. Daneben steht der vollständige ChatGPT-Prompt zum Kopieren bereit. ChatGPT erfasst gemeinsame Objektwerte und jede Anlage mit Standort, Abschluss, Komponenten, Abnahme, Übergabe, Fehlstellen und nachvollziehbaren Quellen. Anschließend prüfen Sie zuerst das Objekt und danach jede Anlage im Portal.

Der Ablauf

Viele Anlagen erfassen, ohne 25 Prüfbücher einzeln abzutippen

  1. Unterlagen bereitstellenSie öffnen Auftrag, Zeichnungen, Türlisten, PDFs und Excel-Dateien in ChatGPT.
  2. Anlagen erkennenChatGPT ordnet Hersteller, Produkt, Betreiber, Einbauort und Komponenten.
  3. Ergebnis kontrollierenVor jeder Übergabe sehen Sie alle erkannten Werte und bestätigen ausdrücklich.
  4. In Prüfbuch24 prüfenSie korrigieren Angaben und wählen den Mitarbeiter mit dem passenden Zertifikat.
  5. Gemeinsam bestellenDie fertigen Prüfbücher kommen gesammelt in einen Warenkorb – als PDF oder Druck.
Datenschutz

Originaldateien bleiben in ChatGPT

Prüfbuch24 erhält keine hochgeladenen Aufträge, Zeichnungen, PDF- oder Excel-Dateien. Übertragen werden ausschließlich die strukturierten Anlagendaten, die Sie zuvor kontrolliert und ausdrücklich freigegeben haben.

Fachliche Sicherheit

Zertifikat und Mitarbeiter müssen zusammenpassen

Ein Firmenadministrator darf Prüfbücher für Mitarbeiter vorbereiten. Als Abnehmer und späterer Unterzeichner kann aber nur eine freigegebene Person gewählt werden, deren gültiges Zertifikat genau zum Hersteller, Produkt und Fachbereich der Anlage passt.

Hosting und Kontakt

Serverstandort Deutschland

Der Portalbetrieb erfolgt bei ALL-INKL in Deutschland. Für Support und Datenschutzanfragen erreichen Sie uns ausschließlich unter support@pruefbuch24.de.

ALL-INKL.COM – Serverstandort Deutschland